Définir le besoin et rédiger des fiches de poste avec l'IA
Objectif : transformer un besoin flou (« on cherche un dessinateur ») en brief chiffré + annonce publiable, alignée Revit / ArchiCAD / BIM et au type de projets du cabinet.
Objectifs pédagogiques
- Cartographier le poste (missions, livrables, outils, niveau d'autonomie).
- Construire une grille de compétences architecture / BIM pondérée.
- Générer une fiche de poste et 3 variantes d'annonce (LinkedIn, Welcome to the Jungle, site cabinet).
- Éviter les formulations discriminantes et les critères non vérifiables.
Étape 1 — Brief interne (15 min)
Avant toute IA, posez ces questions avec l'associé ou le chef de projet qui recrute :
- Quel livrable manque aujourd'hui ? (plans EXE, maquette BIM LOD 350, suivi chantier, concours…)
- Quel logiciel pivot ? Revit, ArchiCAD, AutoCAD, Rhino, Twinmotion, Solibri…
- Quel niveau : junior (0–2 ans), confirmé (3–7), senior / responsable BIM ?
- Contraintes : remote partiel, permis de travail, langue (FR/NL/EN), mobilité chantiers.
- Budget salarial fourchette (même indicative) — l'IA ne doit pas inventer des salaires.
Astuce : stockez le brief dans Notion ou un Google Doc partagé. C'est la source de vérité pour tous les prompts suivants.
Étape 2 — Grille de compétences
Exemple de pondération pour un dessinateur-投影iste BIM Revit (logement collectif) :
- Revit architecture (familles, nomenclatures, worksharing) — 30 %
- Lecture de plans / normes / DTU (ou équivalents locaux) — 20 %
- Coordination IFC / clash basique — 15 %
- Communication avec BET / économiste — 15 %
- Portfolio (clarté des plans, cohérence graphique) — 20 %
Tu es un responsable RH d'un cabinet d'architecture de 25 personnes (logement + tertiaire).
À partir du brief ci-dessous, produis :
1) Une grille de compétences avec poids (total 100 %) et niveaux 1–5.
2) Les critères « must-have » vs « nice-to-have ».
3) Les preuves observables (ex. : « a livré des EXE Revit en worksharing »).
Ne discrimine pas sur l'âge, le genre, l'origine, la photo. N'invente aucun salaire.
Brief :
[COLLER LE BRIEF]
Étape 3 — Rédaction de la fiche & annonces
Outils : ChatGPT, Claude ou Gemini. Demandez 3 tons : factuel LinkedIn, éditorial Welcome to the Jungle, court site cabinet.
Rédige une fiche de poste FR (1 page) puis 3 variantes d'annonce.
Structure fiche : missions, profil, stack logicielle, type de projets, process de candidature, mentions égalité de traitement.
Interdictions : formulations sexistes, exigence de « jeune dynamique », nationalité, photo obligatoire.
Ajoute une section « Comment candidater » (PDF portfolio + lien Behance/ArchDaily optionnel + CV).
Contexte cabinet : [NOM], [VILLE], [STACK], [PROJETS TYPES].
Étape 4 — Contrôle qualité humain
- Un architecte senior valide les missions techniques.
- RH / associé valide le ton et la fourchette (si publiée).
- Vérifiez que chaque « must-have » est testable en entretien ou sur portfolio.
Exercice (25 min)
- Choisissez un poste réel ou fictif de votre agence.
- Remplissez le brief en 8 lignes.
- Générez grille + fiche avec le prompt ci-dessus.
- Rayez 3 formulations ambiguës (« bon niveau », « esprit startup ») et remplacez-les par des preuves.