Pipeline de bout en bout & onboarding
Objectif : relier les briques précédentes dans un flux ATS + automatisations (n8n / Make / Zapier), avec relances, emails et checklist d'arrivée en agence.
Objectifs
- Choisir un socle : ATS léger (Teamtailor, Recruitee, Greenhouse) ou Notion/Airtable + formulaires.
- Automatiser accusés de réception, relances J+3 / J+7, notification associé.
- Construire un tableau de bord simple (entonnoir).
- Préparer l'onboarding (accès Revit/BIM360/ACC, parrain, checklist sécurité / RGPD).
Étape 1 — Schéma du pipeline
- Candidature reçue (formulaire / mail / LinkedIn Easy Apply export)
- Tri IA + revue humaine (cours 3)
- Entretien RH / associé
- Étude de cas / entretien technique
- Références (si pratique) → offre → onboarding
Étape 2 — Automatisations concrètes
Outils : n8n (souvent self-hosté), Make, Zapier. Exemples de scénarios :
- Gmail/Outlook → nouvelle candidature → ligne Airtable + Slack/Teams au recruteur.
- Statut « shortlist » → email Calendly / SavvyCal pour créneaux.
- Statut « rejeté » → email template + archivage date d'effacement.
- Offre acceptée → checklist Notion onboarding + tickets IT.
Décris un scénario n8n/Make pour un cabinet de 20 personnes sans ATS payant.
Entrée : email candidature avec PDF.
Sorties : ligne Airtable, ack candidat, tâche Notion « revue humaine », rappel J+3 si pas de statut.
Liste les modules/connectors réels et les champs de données (pas de code inventé).
Étape 3 — Emails & relances
Rédige 4 emails FR :
1) Accusé de réception
2) Invitation entretien (visio + présentiel)
3) Refus courtois post-entretien
4) Relance candidat « silencieux » après shortlist
Ton cabinet PME, clair, respectueux. Pas d'emojis excessifs.
Étape 4 — Tableau de bord
KPIs sobres : délais moyen par étape, taux de réponse InMail, source des embauches, % de rejets sans revue humaine (doit tendre vers 0).
Étape 5 — Onboarding architecture
- Accès : Autodesk Construction Cloud / BIM 360, Archicad BIMcloud, serveur fichiers, VPN.
- Standards : charte graphique plans, bibliothèque familles, conventions de nommage.
- Parrain projet + point J+7 / J+30.
- Documents : contrat, règlement, confidentialité, info RGPD salarié.
L'IA peut générer la checklist ; le responsable BIM valide les droits d'accès maquette (éviter les « everyone can edit »).
Exercice final
- Dessinez votre pipeline en 6 cases.
- Choisissez 2 automatisations à implémenter ce mois-ci.
- Rédigez la checklist onboarding Jour 1 (15 items max).
- Reliez chaque étape aux cours 1–4 (où vit la grille, les prompts, les journaux).